STOP AU COPIER-COLLER
15 outils hérités.
Aucun urbaniste pour les faire dialoguer.
CRM, ERP, Excel, Notion, compta... Des outils achetés au fil des ans, chacun pour répondre à un besoin urgent, ont créé des silos, des ressaisies et des données qui dérivent. Ce manque d'urbanisation se rattrape.
Planifier l'appelLes signaux d'alerte
Copier-coller permanent
Vos équipes passent des heures à recopier des données d'un logiciel à l'autre. Une commande client ? 4 outils, 4 saisies manuelles.
Les chiffres ne collent jamais
Le CA dans le CRM, celui dans la compta, celui dans Excel : trois chiffres différents. Personne ne sait lequel est bon.
Excel, la rustine qui tient tout
Des fichiers Excel partout avec des formules que plus personne ne comprend. Si Marie part, on est morts.
La facture SaaS qui explose
15 abonnements, dont 3 qui font la même chose. Personne ne sait combien ça coûte vraiment ni qui utilise quoi.
Ce qu'on ne vous dit pas
Vos outils ne sont pas le problème
C'est l'absence de plan. Chaque outil a été ajouté au fil des besoins, sans réfléchir à comment ils communiquent. Résultat : le bazar.
Tout connecter = plat de spaghettis
Brancher des connecteurs partout sans stratégie, ça crée un système impossible à maintenir. On ajoute de la complexité au chaos.
Automatiser le bordel va plus vite... dans le mur
Si vos processus sont bancals, les automatiser ne fait que produire des erreurs plus vite. Il faut nettoyer d'abord.
Comment on fait
On cartographie le bazar
Qui saisit quoi, où ça va, qui ressaisit derrière. On met à plat tous vos flux de données actuels.
On dessine la cible
Une donnée saisie une fois, au bon endroit, qui se propage automatiquement. Voilà l'objectif.
On priorise par impact
Quelles automatisations rapportent le plus pour le moins d'effort ? C'est ça qu'on fait en premier.
On implémente
Connecteurs, API, ou parfois juste virer un outil en trop. La solution dépend du problème.
Comment on peut vous aider
Audit 360° et cartographie SI
On dresse la carte de votre écosystème : les doublons, les flux cassés, les trous dans la raquette.
Voir l'auditAutomatisation des flux
Nous déployons les connecteurs, exposons les API et accompagnons vos équipes. On branche ce qui doit l'être, proprement.
En savoir plusCR automatisés + intégrations métier
On déploie Recapro (co-créé par nous) et on développe les connecteurs vers vos outils métier. Vos réunions alimentent directement votre CRM/ERP. Zéro ressaisie.
Voir notre approcheApplication métier sur mesure
Quand aucun outil du marché ne colle à votre flux, on construit l'application qui l'épouse : déployée chez vous, code et données en propriété complète.
Découvrir l'offreVous vivez peut-être aussi ça
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Tech Due Diligence pour investisseurs
Ma production est à l'arrêt, mes machines tournent mal
TRS en berne, pannes à répétition, changements interminables
Faire aboutir les projets stratégiques
Le flux est saturé, pas l'équipe
Ma stratégie ne descend pas sur le terrain
Vision brillante, exécution absente
Marre du copier-coller ?
30 minutes pour identifier vos plus gros trous dans la raquette. Gratuit.
Planifier l'appelQuestions fréquentes
Comment arrêter de ressaisir les mêmes données d'un logiciel à l'autre ?+
On commence par repérer la source de vérité de chaque donnée, c'est-à-dire le logiciel où elle naît. Les autres outils la lisent ensuite par un export planifié ou par une API quand l'éditeur en fournit une, au lieu de la recopier. Nous traitons d'abord les ressaisies les plus fréquentes, celles qui coûtent le plus d'heures sur une année.
Pourquoi l'édition à plusieurs dans un même document finit-elle en conflits de versions ?+
Quand plusieurs services écrivent en même temps dans un fichier partagé, la synchronisation peut produire des versions concurrentes, et une contribution en écrase une autre. La parade la plus sûre consiste souvent à séparer les contributions, chaque service remplissant sa partie dans un formulaire ou un fichier dédié avant un assemblage final automatique. Vous gardez la sécurité du copier-coller sans en porter la charge.
Comment être prévenu quand un document est signé ?+
Beaucoup de plateformes de signature électronique savent envoyer une notification ou exposer l'état d'un document par une API. Nous vérifions ce que permet la vôtre, puis nous branchons l'alerte vers la messagerie ou l'outil de la personne concernée, pour que plus personne n'ait à retourner vérifier à la main. Si l'éditeur ne le propose pas, la demande se formule par cas d'usage, ce qui facilite la réponse.
Comment éviter de ressaisir le suivi budgétaire dans un tableur ?+
L'exécuté vit dans le logiciel financier et finit souvent recopié ligne à ligne dans un tableur de suivi. Un export régulier depuis le logiciel, ou une API quand elle existe, peut alimenter directement ce tableau. Nous cadrons d'abord les colonnes réellement utiles, pour n'automatiser qu'une fois le bon format.
Comment urbaniser des données éparpillées dans des fichiers Excel ?+
On urbanise des données éparpillées dans Excel en cartographiant vos fichiers et leurs flux, puis en désignant pour chaque donnée une source de vérité unique. Les copier-coller entre classeurs laissent ensuite la place à des échanges automatisés depuis cette source, par export planifié ou par API. Excel garde sa place là où il sert vraiment, c'est-à-dire l'analyse, et cesse de tenir lieu de base de données de fortune.
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