IA souveraine pour vos documents commerciaux
Vos factures et vos commandes saisies par une IA qui reste chez vous
Factures fournisseurs, commandes reçues par e-mail, bons de livraison : NoBullshit Conseil automatise leur lecture et leur saisie dans votre ERP avec des modèles open source hébergés chez vous ou en France.
Automatiser votre saisieEn bref
Une IA de lecture de documents extrait les champs d'une facture fournisseur ou d'une commande reçue par e-mail, les contrôle, puis les dépose dans votre ERP pour validation. Nous déployons ces automatisations avec des modèles open source hébergés chez vous ou en France, pour qu'aucun document ne parte vers une API américaine.
Que peut lire une IA dans vos documents commerciaux ?
Une IA de lecture extrait les informations utiles de documents dont la mise en page varie d'un fournisseur ou d'un client à l'autre.
- Factures fournisseurs : numéro, date, montants hors taxes et TTC, TVA, lignes d'articles.
- Commandes reçues par e-mail ou en pièce jointe : client, références, quantités, date souhaitée.
- Bons de livraison : quantités livrées, à rapprocher de la commande et de la facture.
- Fiches techniques des fournisseurs : caractéristiques qui alimentent vos fiches produits.
Comment vos équipes gardent-elles la main sur la saisie automatique ?
Vos équipes gardent la main parce que chaque document lu passe par une file de validation, où l'IA signale les champs dont elle est le moins sûre.
Les contrôles portent aussi sur la cohérence. Une facture dont les quantités ne correspondent pas à la livraison, ou dont le prix s'écarte de la commande, remonte en priorité. Vos équipes passent leur temps sur les exceptions au lieu de recopier chaque ligne.
Pourquoi héberger le modèle chez vous ou en France ?
Héberger le modèle chez vous ou en France garde hors de portée du CLOUD Act les prix d'achat, les conditions commerciales et les coordonnées bancaires que contient chaque facture.
Un modèle hébergé chez vous a aussi un coût fixe. Une API facturée à l'usage coûte davantage à chaque nouveau document traité, alors qu'un serveur local absorbe les volumes sans surprise sur la facture.
Faut-il changer d'ERP pour automatiser la saisie ?
Non, l'automatisation se branche sur votre ERP actuel par son API ou par un import de fichiers.
Avec Odoo, les documents lus arrivent directement sous forme de factures ou de commandes en brouillon. Avec un autre ERP, nous passons par les échanges qu'il accepte, et un orchestrateur auto-hébergé fait le lien.
Peut-on enrichir des fiches produits avec une IA locale ?
Oui, une IA locale peut rédiger une première version de vos fiches produits à partir des données de vos fournisseurs, puis la traduire dans les langues de vos marchés.
Chaque fiche reste relue par une personne de votre équipe avant publication. L'IA prépare le travail, et votre équipe décide de ce qui est publié.
Questions fréquentes
Quelle est la fiabilité de la lecture automatique des factures ?
+
Elle dépend de la qualité et de la variété de vos documents. Nous la mesurons sur un échantillon de vos propres factures pendant le Sprint Pilote, avant tout déploiement, et la file de validation garde un regard humain sur chaque cas douteux.
Comment intégrer dans l'ERP les commandes reçues par e-mail sans les ressaisir ?
+
Pour intégrer dans l'ERP les commandes reçues par e-mail sans les ressaisir, une IA hébergée chez vous ou en France lit le message et sa pièce jointe, en extrait le client, les références, les quantités et la date souhaitée, puis crée la commande dans votre ERP. Avec Odoo, la commande arrive en brouillon et attend la validation de votre équipe. Avec un autre ERP, nous passons par son API ou par un import de fichiers.
La facturation électronique rend-elle la lecture par IA inutile ?
+
Elle la réduit pour les factures reçues au format structuré, qui arrivent avec leurs données lisibles par machine. Les commandes, les bons de livraison, les devis et les factures de fournisseurs étrangers restent des documents à lire, et c'est là que l'IA garde son utilité.
Nos documents servent-ils à entraîner un modèle externe ?
+
Non. Le modèle tourne sur votre infrastructure ou sur un cloud français, et vos documents ne sont transmis à aucun fournisseur d'IA. Ils restent dans votre périmètre.
Par où commencer ?
+
Par le flux qui coûte le plus de saisie à vos équipes, souvent les factures fournisseurs. Le Sprint Pilote livre en deux semaines une première version qui traite vos vrais documents.
Combien d'heures de saisie par semaine ?
Montrez-nous vos documents. Nous vous disons ce qu'une IA hébergée chez vous peut lire, et ce qu'il vaut mieux laisser à vos équipes.
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