Odoo et facturation électronique : ce qu'une PME doit vérifier avant septembre 2027

Quelles dates s'appliquent à une PME ?

Une PME doit recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et devra les émettre à partir du 1er septembre 2027, selon le calendrier de la réforme publié par l'administration fiscale.

Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire émettent déjà depuis le 1er septembre 2026. L'e-reporting, c'est-à-dire la transmission des données des ventes aux particuliers et des opérations internationales, suit le même calendrier que l'émission.

Quel rôle joue Odoo dans la réforme ?

Odoo produit et reçoit les factures, et c'est une plateforme agréée, immatriculée par l'administration fiscale, qui les achemine et transmet les données utiles à l'administration.

Votre ERP doit donc savoir deux choses. Il doit générer des factures dans l'un des trois formats du socle de la réforme, Factur-X, UBL ou CII. Il doit aussi échanger avec la plateforme agréée que vous avez choisie, dans les deux sens.

Factur-X est le format le plus simple à adopter pour une PME, car il associe un PDF lisible par une personne et des données structurées lisibles par une machine.

Quelles nouvelles mentions doivent figurer sur vos factures ?

Quatre mentions deviennent obligatoires sur les factures entre entreprises, et chacune correspond à une donnée qu'Odoo doit connaître.

• Le numéro SIREN du client, renseigné sur sa fiche.
• L'adresse de livraison des biens, quand elle diffère de l'adresse de facturation.
• La nature de l'opération, qu'il s'agisse de biens, de services ou des deux.
• L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, quand vous l'avez choisie.

Votre version d'Odoo est-elle prête ?

Votre version est en bonne position si l'éditeur la maintient encore, puisqu'il ne corrige que les trois dernières versions majeures d'Odoo (documentation officielle Odoo, page « Supported versions »).

Une version plus ancienne ne reçoit plus d'évolutions de l'éditeur, ce qui complique son raccordement à une plateforme agréée. Dans ce cas, la réforme devient le bon moment pour planifier la montée de version, avant l'échéance plutôt que sous sa pression.

Nous détaillons cette démarche sur notre page migration Odoo.

Où se trouve le vrai travail ?

Dans un ERP en service depuis des années, le vrai travail se trouve rarement dans le logiciel. Il se trouve dans les données que le logiciel doit envoyer.

Un ERP en service depuis plusieurs années contient des fiches clients sans SIREN, des doublons créés à la main, des adresses de livraison saisies dans un champ de commentaire et des articles dont personne n'a indiqué s'ils relèvent des biens ou des services. Aucune de ces anomalies ne gênait la facture papier. Chacune bloque ou fausse une facture électronique.

Avant de choisir un connecteur, faites donc extraire de votre Odoo la liste des clients professionnels sans SIREN, celle des articles sans nature d'opération et celle des doublons probables. La taille de ces trois listes vous dit l'essentiel de l'effort à prévoir.

Et les factures que vous recevez ?

Les factures reçues de vos fournisseurs français arrivent par votre plateforme agréée sous une forme structurée, qu'Odoo peut importer sans ressaisie.

Les commandes de vos clients, les bons de livraison, les devis et les factures de vos fournisseurs étrangers resteront des documents à lire. C'est là qu'une IA de lecture hébergée chez vous garde son utilité, en déposant ces documents dans Odoo pour validation.

Pour faire l'état des lieux de votre installation, notre page intégration Odoo souveraine présente notre façon de travailler.